SC-WEBCARGO

COTIZACIONES

Administra la gestión del departamento de ventas y el área de costos de la empresa, realiza el seguimiento de todas las cotizaciones emitidas hasta su aceptación o rechazo (total o parcial). Ofrece información precisa sobre la evolución de cada vendedor y sus cotizaciones, así también las rentabilidades que éste genera para la empresa.

COTIZACIONES DE COMPRA

• Son las que nos proporcionan los transportistas aéreos/marítimos/terrestres y los agentes del exterior/corresponsales.
• Existen interfases propietarias desde donde se puede importar la información de las cotizaciones evitando así el ingreso de la misma de manera manual.
• Las cotizaciones cuentan con fecha de vencimiento para controlar la vigencia de las tarifas aplicadas.
• Posibilidad de clonar una cotización de compra para evitar el reingreso de toda la información, solo debemos modificar los costos que variaron su valor.
• Alertas automáticas sobre las cotizaciones vencidas.

COTIZACIONES DE VENTA

• Generalmente estas son dirigidas a vuestros clientes.
• Se pueden enviar en múltiples formatos (.pdf, .xps, email).
• Las cotizaciones de compra se enlazan a las de ventas, con esto evitamos volver a digitar los costos del embarque, y en caso de que ya vengan con precio de ventas sugeridos (margen de ganancia) el sistema los creara automáticamente.
• Posibilidad de clonar una cotización de venta para evitar el reingreso de toda la información, solo debemos modificar los gastos que variaron su valor y nada más.
• Las cotizaciones cuentan con diferentes status para saber en qué etapa se encuentran (BORRADOR, ENVIADA, ACEPTADA, COSTEO, etc.)
• Los vendedores tendrán acceso a un módulo ORGANIZER en el cual podrán agendarse sus tareas (REUNIONES, VISITAS, LLAMADAS). Dichas tareas podrán ser supervisadas por el Gerente Comercial.
• Alertas automáticas para avisar al usuario las cotizaciones vencidas.
• Envío de mails pre-armados a los distintos departamentos notificando las últimas novedades o instrucciones.
• Follow Up con todos los mensajes enviados y recibidos correspondientes a cada cotización.
• Permite adjuntar archivos de cualquier tipo (escaneos, fotos, videos, documentos, etc.) a cada cotización.

OPERACIONES Y MANEJO DE DOCUMENTACIÓN 

Es la sección donde se consolidan las cargas, se emiten los documentos (BL, AWB y CRT), se generan las instrucciones de facturación y previsión de gastos, análisis de rentabilidad, etc.

EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN AÉREA/MARÍTIMA/TERRESTRE

• Posibilidad de crear embarques consolidados (master y house/s) o directos.
• Emisión de documentación, como ser manifiestos, conocimientos de embarque BL, HBL, HAWB, AWB, CRT, Dangerous Goods, etiquetas o rótulos para identificar la carga.
• Preview de los documentos anteriormente mencionados previo a su impresión.
• Reportes con diferentes filtros que se pueden concatenar para un resultado a medida, los reportes son exportables a Excel y Open Office.
• Posibilidad de clonar una operación para aquellos embarques que se repiten en el tiempo con el objetivo de reducir los tiempos de ingreso de datos.
• Genere el Profit/Loss con sus agentes.
• Calcule automáticamente bonificaciones y comisiones en sus embarques, liquide de igual manera el CASS.
• Análisis de rentabilidad por Master, House o Directo operativo y fiscal.
• Follow Up con todos los mensajes enviados y recibidos desde comercial hasta customer más lo que se generen desde los módulos de documentación.
• Clone los embarques que se repiten en el tiempo y reduzca los tiempos de ingreso de datos.
• Permite adjuntar archivos de cualquier tipo (escaneos, fotos, videos, documentos, etc.)
• Genere la instrucción de Facturación completa al Departamento Contable.
• Genere provisiones de Compra al Departamento Contable para poner en conocimiento que se recibirán documentos de los proveedores con los valores establecidos en la provisión.
• Alertas automáticas en función de salida o llegadas de buques, cargueros.
• En Exportación Aérea, posibilidad de gestionar sus números de guías aéreas y aviso automático de stock critico de las mismas.

CONSULTAS OPERATIVAS 

Dicha sección está destinado a la Gerencia para la toma decisiones. Allí encontraran toda la operativa de la empresa la cual va a poder analizarla por los diferentes filtros, graficar el resultante, analizar rentabilidades por múltiples criterios de búsqueda y selección, etc. Algunos ejemplos de uso serían los siguientes:

• Saber cuáles son los agentes del exterior/corresponsales con quienes más trabajamos
• Una vez obtenido lo anterior, se podrá analizar cuantos embarques nos rutearon nuestros agentes del exterior/corresponsales y cuantos nosotros para saber si la relación es pareja.
• Conocer con cuales transportistas trabajamos más para tratar de lograr un acuerdo de precios.
• Analizar cuáles fueron los vendedores que más vendieron y compararlo con los más rentables, ya que un vendedor pudo haber concretado varios embarques pero con una rentabilidad mínima y otro no concreto tanto pero con una rentabilidad superior.
• Ídem a lo anterior pero analizando a los clientes que más embarcan con los más rentables.
• Cree sus propios formatos de reporte.
• Exporte a Excel y Open Office el resultante.

MÓDULO ADMINISTRATIVO

Es el sistema administrativo vinculado a las secciones operativas donde podrá:

• Procesar la facturación, compras, cobros, pagos, órdenes de pago, provisiones de costos.
• Controle las cuentas por cobrar, por pagar y cuentas combinadas con agentes del exterior.
• Trabaje con un esquema multimonetario.
• Cree reportes personalizados que se integren al propio menú de consultas del usuario.
• Consolide todas las monedas en su moneda local o en dólares americanos.
• Controle la morosidad, límite de crédito, plazos de cobro y pago, riesgos de sus clientes, proveedores y agentes del exterior/corresponsales.
• Genere gráficos a partir de los datos procesados.
• Audite la información administrativa con la de los módulos operativos, con controles en ambos sentidos.
• Aproveche la mensajería electrónica integrada.
• Exporte directamente los reportes a MS-EXCEL.